Bem, fizemos a lista das tarefas. Elas podem ser muito distintas. Podemos, por exemplo, encontrar “ligar para mam\u00e3e para dar um al\u00f4” ou “escrever um romance policial”. D\u00e1 para ver que precisamos diferenciar nossas pend\u00eancias ou atividades pretendidas. O caminho \u00e9 grupar as tarefas com caracter\u00edsticas semelhantes. Import\u00e2ncia e prazo s\u00e3o os crit\u00e9rios fundamentais para classificar tarefas. Sugerimos quatro grupos principais:<\/p>\n\n\n\n
Fazer agora<\/strong><\/p>\n\n\n\n Algumas tarefas que identificamos em nosso levantamento inicial podem ser eliminadas. Quando revemos a lista geral, vamos perceber que algumas tarefas s\u00e3o imposs\u00edveis de realizar ou \u00e9 improv\u00e1vel que venhamos a nos dedicar a elas. Aquela viagem de foguete num voo suborbital \u00e9 realmente ambiciosa demais. Abandonemos essas tarefas. Isso diminui nosso trabalho futuro de cuidar de tarefas pendentes.<\/p>\n\n\n\n Outras tarefas a que podemos dar tratamento sum\u00e1rio s\u00e3o aquelas que a gente pode realizar de imediato. A regra de bolso \u00e9 “se leva menos de tr\u00eas minutos para fazer, n\u00e3o deixe para depois, fa\u00e7a logo!”. N\u00e3o vale a pena adiar uma pend\u00eancia se o custo de a controlar for maior que o tempo que levamos para faz\u00ea-la de imediato. N\u00e3o registre. Fa\u00e7a e esque\u00e7a. T\u00e3o simples quanto.<\/p>\n\n\n\n Existem tarefas que podemos passar para outros fazerem. Podemos delegar. Se \u00e9 f\u00e1cil de definir e voc\u00ea tem a quem delegar, v\u00e1 em frente. Tarefas deleg\u00e1veis s\u00e3o um caso particular de tarefas “fazer agora”, mas escondem uma armadilha. Ao passarmos a responsabilidade a outra pessoa, ela some da nossa lista. Se tivermos interesse na conclus\u00e3o da tarefa, teremos que criar uma tarefa do tipo “verificar ou cobrar se a tarefa xyz foi cumprida”. \u00c0s vezes \u00e9 dif\u00edcil identificar o que d\u00e1 mais trabalho: delegar ou fazer voc\u00ea mesmo? Mas quem disse que viver \u00e9 f\u00e1cil?<\/p>\n\n\n\n Vou fazer<\/strong><\/p>\n\n\n\n As tarefas do tipo “vou fazer” s\u00e3o aquelas que programamos, estabelecendo uma data para conclu\u00ed-la, com compromisso de realiz\u00e1-las. S\u00e3o tarefas que decidimos fazer e quando fazer. Motivo: identificamos que s\u00e3o importantes e temos um prazo definido para cumprir, estabelecido por n\u00f3s mesmos ou por outros. As tarefas urgentes e importantes entram direto nessa classifica\u00e7\u00e3o. A grande arte \u00e9 avaliar as tarefas importantes, mas n\u00e3o urgentes ou aquelas que s\u00e3o urgentes, mas n\u00e3o t\u00e3o importantes. Voc\u00ea ter\u00e1 que estabelecer prioridades para definir que tarefas ser\u00e3o programadas e quais v\u00e3o para a pr\u00f3xima classifica\u00e7\u00e3o: “quando tiver tempo”. <\/p>\n\n\n\n Quando tiver tempo<\/strong><\/p>\n\n\n\n S\u00e3o atividades que achamos que temos que fazer, mas n\u00e3o sabemos quando faremos. S\u00e3o importantes? T\u00eam prazo para serem cumpridas? Se podemos adi\u00e1-las sem doer, elas s\u00e3o substitu\u00eddas por tarefas que identificamos ter mais import\u00e2ncia ou prazo mais apertado a ser atendido. No entanto, essas tarefas t\u00eam seu valor. Talvez o prazo que possuam esteja distante e mal definido. Comumente, s\u00e3o tarefas cuja import\u00e2ncia \u00e9 dif\u00edcil de estabelecer. Por exemplo: Copiar seus arquivos para fazer backup no HD externo pode ser important\u00edssimo para algu\u00e9m. Para essa pessoa, a atividade tem prioridade, tem periodicidade bem estabelecida para acontecer e \u00e9 do tipo “vou fazer”. Para algu\u00e9m mais relaxado em rela\u00e7\u00e3o ao risco de perder seus arquivos, a atividade fica relegada \u00e0 classifica\u00e7\u00e3o “quando tiver tempo”.<\/p>\n\n\n\n O macete adotado no m\u00e9todo \u00e9 voc\u00ea alimentar as tarefas do tipo “quando tiver tempo” com a data do pr\u00f3ximo domingo ou segunda-feira. O m\u00e9todo sugere que um desses dias seja usado para avaliar sua programa\u00e7\u00e3o de tarefas. \u00c9 o momento de rever as tarefas do tipo “vou fazer” e “quando tiver tempo”. Essa abordagem d\u00e1 visibilidade \u00e0s tarefas “quando tiver tempo” e cria a necessidade de reavali\u00e1-las, afinal, o pr\u00f3ximo domingo e segunda-feira v\u00e3o chegar um dia. Nosso modelo \u00e9 flex\u00edvel. Se voc\u00ea n\u00e3o gosta de alterar prioridades de tarefas, pode colocar as tarefas “quando tiver tempo” com prazo para o pr\u00f3ximo m\u00eas, quando voc\u00ea vai reavali\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n Talvez um dia<\/strong><\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea eliminou algumas tarefas menos prov\u00e1veis com o crit\u00e9rio inicial de filtragem na classifica\u00e7\u00e3o, decidindo por tir\u00e1-las de circula\u00e7\u00e3o. Entretanto, algumas tarefas ou mesmo ideias estapaf\u00fardias merecem ser guardadas. Grandes desafios, com prazos muito distantes, s\u00e3o interessantes de serem preservados. Podem evoluir em import\u00e2ncia e viabilidade, tornando-se tarefas a serem programadas. A classifica\u00e7\u00e3o “talvez um dia” vai guardar nossas grandes ideias – ainda que com muitas indefini\u00e7\u00f5es – para futura avalia\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Sugerimos que as tarefas classificadas como “talvez um dia” sejam registradas com o prazo de 31 de dezembro ou no primeiro dia de janeiro, ou outra a data que voc\u00ea utilize para fazer uma avalia\u00e7\u00e3o do ano que passou e programar o pr\u00f3ximo. Mais uma vez, o fato das tarefas estarem na lista com um prazo refor\u00e7a o momento da reavalia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Projetos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Em fun\u00e7\u00e3o de sua complexidade, h\u00e1 outro grupo em que podemos classificar as tarefas. S\u00e3o os projetos. Por exemplo: Construir uma casa na praia n\u00e3o \u00e9 uma tarefa. Trata-se de um conjunto intrincado de atividades que v\u00e3o concorrer para realiza\u00e7\u00e3o do objetivo do projeto. Dependendo do porte, o projeto merece tratamento particular, com planejamento e gest\u00e3o espec\u00edfico. Se for de pouca complexidade, o macete para iniciar o projeto \u00e9 estabelecer tarefas iniciais tais como “detalhar objetivo do projeto” ou “estabelecer o plano geral do projeto”, cujo produto trar\u00e1 maior visibilidade ao tamanho do assunto que est\u00e1 sendo tratado.<\/p>\n\n\n\n Pr\u00f3xima fase: Praticar<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Bem, fizemos a lista das tarefas. Elas podem ser muito distintas. Podemos, por exemplo, encontrar “ligar para mam\u00e3e para dar um al\u00f4” ou “escrever um romance policial”. D\u00e1 para ver que precisamos diferenciar nossas pend\u00eancias ou atividades pretendidas. O caminho \u00e9 grupar as tarefas com caracter\u00edsticas semelhantes. Import\u00e2ncia e prazo s\u00e3o os crit\u00e9rios fundamentais para … Continue lendo “Fase 2: Classificar”<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-20","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/asminhastarefas.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/20","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/asminhastarefas.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/asminhastarefas.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/asminhastarefas.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/asminhastarefas.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=20"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/asminhastarefas.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/20\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":156,"href":"https:\/\/asminhastarefas.com.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/20\/revisions\/156"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/asminhastarefas.com.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=20"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}